Görev Tanımları

• 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun genel hükümleri çerçevesinde işlerin yürütülmesini sağlamak,
• Şube müdürlüğü bünyesindeki tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak ve kontrol etmek,
• Gerçekleştirme görevlisi veya harcama yetkilisi olmasına ilişkin görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmek,
• Stratejik plan ve performans programında belirlenmiş hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik gerekli tedbirleri almak,
• Personelin özlük işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Disiplin hükümleri gereğince, sahip olduğu görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
• Şube müdürlüğüne tevdi edilen işleri plan ve programa bağlayarak yapmak ve yaptırmak,
• Personel arasında görev dağılımını yapmak, uyuşmazlıkları önlemek ve koordinasyonu sağlamak,
• Şube müdürlüğü personelinin mesai takibini yaparak verimli bir şekilde çalışmasını temin etmek,
• Şube müdürlüğü bünyesindeki makine, cihaz, araç gereç ve demirbaş eşyanın bakımlı ve kullanıma hazır halde bulunmasını sağlamak, ihtiyaç duyulan hususlarda ilgili birimlerden talepte bulunmak,
• Uygulamada karşılaşılan sorunların çözümü konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak,
• Daire Başkanlığı faaliyet alanları dâhilinde hedef, politika ve stratejilerin oluşturulması ile ilgili süreçleri yürütmek,
• Daire Başkanlığının mevcut organizasyon şemasının, stratejik planının ve iş programlarının güncel olmasını sağlamak,
• Daire Başkanlığının yıllık faaliyet raporunu hazırlamak ve Kurum İçi Kalite Değerlendirme Raporu (KİDR) için Daire Başkanlığına ait ilgili verileri hazırlamak veya hazırlatmak,
• Daire Başkanlığının dönemsel gerçekleşme raporları ve diğer daire başkanlıkları ile kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen raporları hazırlamak,
• Daire Başkanlığının harcama raporlarını hazırlamak ve üst yönetime sunmakla birlikte gerekli durumlarda Kamu İhale Kurumuna harcama limitleri ile ilgili başvuruda bulunmak,
• Daire Başkanlığının cari bütçe talebini hazırlamak veya hazırlatmak,
• Daire Başkanlığına bağlı şube müdürlüklerinin talep ettikleri yatırım bütçelerini hazırlamak veya hazırlatmak, bu bütçelerin onayı için ilgili makamlara rapor ve sunum hazırlamak,
• Yatırım ödeneklerini takip ederek yapımı biten veya devam eden projelerle ilgili istatistiki bilgileri tutmak, güncellemek ve raporlarını hazırlamak,
• Denetim görevlilerinin düzenlediği evraklarda gerekli düzeltmeleri yaptırmak ve denetim görevlileri ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
• Daire Başkanlığı ile diğer daire başkanlıkları, kamu kurumları ve diğer birimler arasında ortaklaşa gerçekleştirilecek çalışmalarda görev almak veya görevlileri belirleyerek ilgili yerlere bildirmek,
• Daire Başkanlığı taşınır mallarının kayıt ve sayım işlemlerini yapmak, yönetim hesabını hazırlamak ve yıl sonu ilgili birimlere göndermek,
• Yürütülen faaliyetler ile talep edildikçe ilgili bilgi ve verileri toplamak, düzenli bir şekilde kayıt altına almak, analiz etmek veya ettirmek,
• Daire Başkanlığının dijital dönüşüm sürecini hızlandırmak için projeler oluşturmak ve devam eden projeleri takip etmek,
• Daire Başkanlığının web sayfasında yer alan bilgi ve duyuruların güncellenmesine yönelik çalışmaları yürütmek,
• Personel tarafından önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını incelemek, personelin gerekli bilgi ve donanıma sahip olması amacıyla eğitim ihtiyacını tespit etmek ve ihtiyaç duyulan eğitimleri Eğitim Şube Müdürlüğüne bildirmek,
• Daire Başkanlığının organizasyonel gelişiminin sürdürülebilir hale gelmesine yönelik plan, program ve projeler geliştirmek, Daire Başkanlığının organizasyonu ile ilgili konularda destek sağlamak,
• Personelin karşılaştıkları sorunları çözümlemek, gerekli gördüklerini Daire Başkanına bildirmek.

Müdürlük Nerede ?

Adres: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Boğaziçi Üniversitesi Kuzey Kampüsü

Rumelihisarı Mahallesi Bebek Yolu Sokak No:2/16 34450 Sarıyer / İSTANBUL